Vedtægter
1.
Samarbejdsaftale
Menighedsrådene i Skanderborg og Odder Provstier har besluttet at etablere samarbejde, indgået i henhold til §42a og 43a i Menighedsrådsloven, med provstierne som ramme om samarbejdet. Samarbejdets medlemmer er alle menighedsråd i Skanderborg og Odder Provstier.
Odder Provstis andel af samarbejdets udgifter betales månedligt ved indbetalinger til Skanderborg Provsti fra Odders Provstiudvalgskasse. Samarbejdets regnskab opføres som biregnskab i Skanderborg Provstiudvalgskasse. Det samlede årlige bidrag til tjenesten fastsættes af provstiudvalgene i Skanderborg og Odder, og fordeles med 74 % til Skanderborg Provsti og 26 % til Odder Provsti. Fordelingen er udregnet på baggrund af antal indbyggere/folkekirkemedlemmer i Skanderborg og Odder Provstier i 2022.
Samarbejdsaftale
Menighedsrådene i Skanderborg og Odder Provstier har besluttet at etablere samarbejde, indgået i henhold til §42a og 43a i Menighedsrådsloven, med provstierne som ramme om samarbejdet. Samarbejdets medlemmer er alle menighedsråd i Skanderborg og Odder Provstier.
Odder Provstis andel af samarbejdets udgifter betales månedligt ved indbetalinger til Skanderborg Provsti fra Odders Provstiudvalgskasse. Samarbejdets regnskab opføres som biregnskab i Skanderborg Provstiudvalgskasse. Det samlede årlige bidrag til tjenesten fastsættes af provstiudvalgene i Skanderborg og Odder, og fordeles med 74 % til Skanderborg Provsti og 26 % til Odder Provsti. Fordelingen er udregnet på baggrund af antal indbyggere/folkekirkemedlemmer i Skanderborg og Odder Provstier i 2022.
2.
Samarbejdets navn og hjemsted
Samarbejdets navn er Skole-Kirke-Samarbejdet i Skanderborg-Odder – forkortet SKS Skanderborg-Odder. Samarbejdet har hjemsted i Kielberghus, Krøyer Kielbergs Vej 3, 4.tv, 8660 Skanderborg.
Samarbejdets navn og hjemsted
Samarbejdets navn er Skole-Kirke-Samarbejdet i Skanderborg-Odder – forkortet SKS Skanderborg-Odder. Samarbejdet har hjemsted i Kielberghus, Krøyer Kielbergs Vej 3, 4.tv, 8660 Skanderborg.
3.
Formål
Samarbejdet har til hensigt at:
•
Inspirere lærere og elever i grundskolen med nye ideer til undervisningen i kristendomskundskab.
•
Udvikle undervisningsmaterialer til faget Kristendomskundskab men også tværfagligt med andre relevante fag.
•
Styrke samarbejdet mellem skole og kirke – lokalt og på tværs af sognegrænser.
•
Samarbejde med relevante teologiske, pædagogiske og didaktiske fagpersoner samt med Landsnetværket af folkekirkelige skoletjenester.
Samarbejdet finder sted i overensstemmelse til enhver tid gældende skolelov med respekt for de enkelte skolers og sogns forskelligheder og egenart.
Formål
Samarbejdet har til hensigt at:
•
Inspirere lærere og elever i grundskolen med nye ideer til undervisningen i kristendomskundskab.
•
Udvikle undervisningsmaterialer til faget Kristendomskundskab men også tværfagligt med andre relevante fag.
•
Styrke samarbejdet mellem skole og kirke – lokalt og på tværs af sognegrænser.
•
Samarbejde med relevante teologiske, pædagogiske og didaktiske fagpersoner samt med Landsnetværket af folkekirkelige skoletjenester.
Samarbejdet finder sted i overensstemmelse til enhver tid gældende skolelov med respekt for de enkelte skolers og sogns forskelligheder og egenart.
4.
Økonomi
SKS finansieres af provstiudvalgskasserne i Skanderborg og Odder Provstier. Provstiudvalgene træffer afgørelse om det samlede årlige bidrag til tjenesten.
Økonomi
SKS finansieres af provstiudvalgskasserne i Skanderborg og Odder Provstier. Provstiudvalgene træffer afgørelse om det samlede årlige bidrag til tjenesten.
5.
Samarbejdets ledelse
SKS’ øverste organ er repræsentantskabet.
Samarbejdets daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Samarbejdets ledelse
SKS’ øverste organ er repræsentantskabet.
Samarbejdets daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
6.
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet udgøres af: 1 folkevalgt repræsentant, udpeget fra hvert pastorat.
1 præst fra hvert pastorat.
De siddende provster for Skanderborg og Odder Provstier.
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Til repræsentantskabsmødet kan inviteres interesserede personer og institutioner uden stemmeret.
Indkaldelse til repræsentantskabsmødet sker med to måneders forudgående varsel. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet inkl. forslag til vedtægtsændringer, må være bestyrelsens formand i hænde senest en måned før mødet. Senest to uger før repræsentantskabsmødet udsendes: dagsorden, indkomne forslag, årsregnskab og budget for det kommende år.
Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde flg. punkter:
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet udgøres af: 1 folkevalgt repræsentant, udpeget fra hvert pastorat.
1 præst fra hvert pastorat.
De siddende provster for Skanderborg og Odder Provstier.
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Til repræsentantskabsmødet kan inviteres interesserede personer og institutioner uden stemmeret.
Indkaldelse til repræsentantskabsmødet sker med to måneders forudgående varsel. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet inkl. forslag til vedtægtsændringer, må være bestyrelsens formand i hænde senest en måned før mødet. Senest to uger før repræsentantskabsmødet udsendes: dagsorden, indkomne forslag, årsregnskab og budget for det kommende år.
Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde flg. punkter:
1.
Valg af dirigent og referent
2.
Bestyrelsens årsberetning
3.
Præsentation af planer for det kommende skoleår
4.
Evaluering af tjenesten, herunder drøftelse af idéer, visioner mv.
5.
Behandling af indkomne forslag
6.
Årsregnskab til godkendelse forelagt af kassereren
7.
Fremlæggelse og drøftelse af budget
8.
Valg af bestyrelse og suppleanter
9.
Eventuelt
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst 2/3 af repræsentantskabet begærer det. Indkaldelse sker med en måneds forudgående varsel.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og på repræsentantskabsmødet træffes beslutningerne af de fremmødte repræsentanter ved almindeligt flertal. Afstemning kan foregå skriftligt, hvis dette ønskes af mindst én af de fremmødte repræsentanter eller af bestyrelsen selv. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Valg af dirigent og referent
2.
Bestyrelsens årsberetning
3.
Præsentation af planer for det kommende skoleår
4.
Evaluering af tjenesten, herunder drøftelse af idéer, visioner mv.
5.
Behandling af indkomne forslag
6.
Årsregnskab til godkendelse forelagt af kassereren
7.
Fremlæggelse og drøftelse af budget
8.
Valg af bestyrelse og suppleanter
9.
Eventuelt
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst 2/3 af repræsentantskabet begærer det. Indkaldelse sker med en måneds forudgående varsel.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og på repræsentantskabsmødet træffes beslutningerne af de fremmødte repræsentanter ved almindeligt flertal. Afstemning kan foregå skriftligt, hvis dette ønskes af mindst én af de fremmødte repræsentanter eller af bestyrelsen selv. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
7.
Bestyrelse
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, valgt af og blandt repræsentantskabets medlemmer. Tre præster (2 fra Skanderborg provsti, og 1 fra Odder) og fire læge menighedsrådsmedlemmer (1 fra Odder provsti og 3 fra Skanderborg).
Desuden tiltrædes bestyrelsen af to observatører, der repræsenterer skoleverdenen, og mindst 1 medarbejderrepræsentant. Disse har udtaleret, men ikke stemmeret.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen med mulighed for genvalg, så der på skift vælges fire lægmænd (ulige år) hhv. tre præster (lige år).
Der vælges en personlig suppleant for hver af de medlemmer, der vælges af repræsentantskabet.
Bestyrelsen konstituerer sig ved at vælge en formand, en næstformand og en kasserer. Formanden er leder for tjenestens medarbejder(e).
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Ordinært bestyrelsesmøde indkaldes på formandens foranledning med 14 dages varsel.
Dagsorden for mødet udsendes senest 3 dage før mødet til medlemmer, observatører og medarbejdere.
Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal afholdes, når mindst tre af bestyrelsens medlemmer begærer det.
Bestyrelsens opgaver er, at:
1.
være budgetansvarlig
2.
ansætte og afskedige medarbejder(e)
3.
holde repræsentantskabet, menighedsrådene og provsterne orienteret om SKS
4.
forestå tjenestens arbejde til realisering af formålene
5.
sikre bredden i tjenestens arbejde
6.
komme med idéer og inspiration
Bestyrelse
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, valgt af og blandt repræsentantskabets medlemmer. Tre præster (2 fra Skanderborg provsti, og 1 fra Odder) og fire læge menighedsrådsmedlemmer (1 fra Odder provsti og 3 fra Skanderborg).
Desuden tiltrædes bestyrelsen af to observatører, der repræsenterer skoleverdenen, og mindst 1 medarbejderrepræsentant. Disse har udtaleret, men ikke stemmeret.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen med mulighed for genvalg, så der på skift vælges fire lægmænd (ulige år) hhv. tre præster (lige år).
Der vælges en personlig suppleant for hver af de medlemmer, der vælges af repræsentantskabet.
Bestyrelsen konstituerer sig ved at vælge en formand, en næstformand og en kasserer. Formanden er leder for tjenestens medarbejder(e).
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Ordinært bestyrelsesmøde indkaldes på formandens foranledning med 14 dages varsel.
Dagsorden for mødet udsendes senest 3 dage før mødet til medlemmer, observatører og medarbejdere.
Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal afholdes, når mindst tre af bestyrelsens medlemmer begærer det.
Bestyrelsens opgaver er, at:
1.
være budgetansvarlig
2.
ansætte og afskedige medarbejder(e)
3.
holde repræsentantskabet, menighedsrådene og provsterne orienteret om SKS
4.
forestå tjenestens arbejde til realisering af formålene
5.
sikre bredden i tjenestens arbejde
6.
komme med idéer og inspiration
8.
Medarbejder(e)
SKS’s bestyrelse ansætter medarbejder(e) og tilstræber et højt niveau både teologisk og didaktisk.
Medarbejderne indgår aktivt i Landsnetværket af Folkekirkelige Skoletjenester.
SKS’s medarbejdere kan ikke besidde en plads som valgt bestyrelsesmedlem.
Medarbejder(e)
SKS’s bestyrelse ansætter medarbejder(e) og tilstræber et højt niveau både teologisk og didaktisk.
Medarbejderne indgår aktivt i Landsnetværket af Folkekirkelige Skoletjenester.
SKS’s medarbejdere kan ikke besidde en plads som valgt bestyrelsesmedlem.
9.
Regnskab og revision
SKS’s regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
Årsregnskabet udarbejdes af kassereren, underskrives af bestyrelsen. Regnskabet skal fremgå som et biregnskab i Skanderborg Provstiudvalgskasse.
Regnskabet forelægges til godkendelse på repræsentantskabsmødet og indsendes herefter til godkendelse hos Skanderborg hhv. Odder Provstiudvalg.
Regnskab og revision
SKS’s regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
Årsregnskabet udarbejdes af kassereren, underskrives af bestyrelsen. Regnskabet skal fremgå som et biregnskab i Skanderborg Provstiudvalgskasse.
Regnskabet forelægges til godkendelse på repræsentantskabsmødet og indsendes herefter til godkendelse hos Skanderborg hhv. Odder Provstiudvalg.
10.
Uenighed
Uenighed om tjenestens virksomhed afgøres ved, at sagen indbringes til behandling på repræsentantskabsmødet. Kan der ikke opnås enighed herom forelægges sagen for biskoppen.
Uenighed
Uenighed om tjenestens virksomhed afgøres ved, at sagen indbringes til behandling på repræsentantskabsmødet. Kan der ikke opnås enighed herom forelægges sagen for biskoppen.
11.
Opløsning
SKS ophører, hvis der på et budgetsamråd ikke er kvalificeret flertal for at fortsætte samarbejdet, jf. § 5, stk. 7 i lov om folkekirkens økonomi. En evt. opløsning sker pr. 31. december i det kaldenderår, hvor en sådan beslutning måtte være truffet. Provstiudvalgskasserne kan være forpligtet til at udrede medarbejderes eventuelle løntilgodehavende mm. i det efterfølgende kalenderår.
Ved SKS’s opløsning overføres alle aktiver til Provstiudvalgskasserne (med fordelingsnøglen 76/24%).
Opløsning
SKS ophører, hvis der på et budgetsamråd ikke er kvalificeret flertal for at fortsætte samarbejdet, jf. § 5, stk. 7 i lov om folkekirkens økonomi. En evt. opløsning sker pr. 31. december i det kaldenderår, hvor en sådan beslutning måtte være truffet. Provstiudvalgskasserne kan være forpligtet til at udrede medarbejderes eventuelle løntilgodehavende mm. i det efterfølgende kalenderår.
Ved SKS’s opløsning overføres alle aktiver til Provstiudvalgskasserne (med fordelingsnøglen 76/24%).
12.
Vedtægten
Vedtægten er offentliggjort på SKS’s egen hjemmeside www.sks-skanderborg.dk.
Vedtægten kan ændres på repræsentantskabsmøder, hvor mindst 2/3 af provstiets pastorater er til stede, og beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Vedtægterne skal godkendes af Provstiudvalgene.
Vedtægten
Vedtægten er offentliggjort på SKS’s egen hjemmeside www.sks-skanderborg.dk.
Vedtægten kan ændres på repræsentantskabsmøder, hvor mindst 2/3 af provstiets pastorater er til stede, og beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Vedtægterne skal godkendes af Provstiudvalgene.
13.
Vedtagelse og ikrafttrædelse
Første vedtægt er vedtaget på budgetsamrådet den 3.september 2019 og trådte i kraft denne dato.
Ændringer godkendt på det ordinære repræsentantskabsmøde den 21. september 2021.
Tillæg til vedtægter med udvidelse af samarbejdet til at omfatte Odder provsti vedtaget på ordinært repræsentantskabsmøde 3. maj 2022
Ændringer godkendt på ordinært repræsentantskabsmøde 9. maj 2023
Samarbejdet med Odder integreret i vedtægterne og ajourførte vedtægter godkendt på ordinært repræsentantskabsmøde maj 2024
Vedtagelse og ikrafttrædelse
Første vedtægt er vedtaget på budgetsamrådet den 3.september 2019 og trådte i kraft denne dato.
Ændringer godkendt på det ordinære repræsentantskabsmøde den 21. september 2021.
Tillæg til vedtægter med udvidelse af samarbejdet til at omfatte Odder provsti vedtaget på ordinært repræsentantskabsmøde 3. maj 2022
Ændringer godkendt på ordinært repræsentantskabsmøde 9. maj 2023
Samarbejdet med Odder integreret i vedtægterne og ajourførte vedtægter godkendt på ordinært repræsentantskabsmøde maj 2024